以GOOGLE DOCS製作的雲端銷貨管理系統 | 生態綠股份有限公司

以GOOGLE DOCS製作的雲端銷貨管理系統

前言:

自從GOOGLE DOCS發佈的那天起,我連OpenOffice都懶得開了,這也代表我跟WINDOWS已經是沒什麼機會再碰頭了,詳見我在GOOGLE DOCS發佈的第一篇文章。也因此,創立生態綠之後,我們所有的表單、帳本、銷貨紀錄,通通都是存在遠端,因為我們需要在不同的電腦上做同一件工作,也無法忍受需要回到辦公室打開電腦才能進行作業的蠢事。

也因為都是使用GOOGLE DOCS進行文件儲存,資料之間的整合性非常差,有幾次非常想要買一套商用進銷存系統,但我用無法忍受需要打開某一台電腦才能作業的蠢事,所以完全不考慮 單機版,可是買連線版的又太貴。另一個重點是,生態綠目前擁有的四台電腦,有三台是LINUX,一台MAC,市售的套裝軟體幾乎都是WINDOWS系統, 我一點興趣也沒有。所以,生態綠的各種表單,就只好一直處在"原始資料"的狀態中。

去年十一月FLO的稽查員來台時,就透明性來說,生態綠完全符合"可被追溯"的原則,因為都是原始資料;但是要核對進銷存之間的關係時,這樣的資料管理方式真的讓我吃到苦頭,為了四公斤的誤差,我花了半個小時的時間翻找。所以,今年過年時,痛下決心在GOOGLE DOCS開發出一套銷貨管理系統,以期解決自己的問題,同時以open source的精神,嘉惠其他與我有同樣困擾的微型企業。所以,這讓我想到OOBE 曾對我說過,Open Source 社群的運作核心其實是以利己為出發點,因為參與者都是為了解決自己的問題而找解方,社群只是累積了許多問題與解方的地方。這樣一個累積智慧的大池子,將是呈現人類文明的最高境界。

以下就是我這項工作的簡介

專案名稱:
雲端銷貨管理系統

功能:
1. 簡化輸入資料的程序。

2. 在任何地方,用任何電腦,只要能上網,都可以輸入或查詢資料。

3. 可以直接輸出成銷貨單。

4. 有一個資料庫儲存格式,可進行任何銷貨統計。

使用方法:
只要按一下這裡,就可以看到範本。
所以直接下載範本就可以依據自己的需求來做修改。

使用貼士:
1. 只要把"即時表格"這個頁面存放到瀏覽器的快捷列,就可以即時進入前台開始輸入資料。
2. 需要輸出銷貨單時,只在銷貨單的上填上"訂單編號",其他內容銷貨單會自動抓取資料,然後就可以列印。
3. 銷貨統計表方便進行查詢功能。
4. 在訂單編號上可加上一些代號進行分類。
5. 最好每個月將資料備份到另一個檔案。