以GOOGLE DOCS製作的雲端銷貨管理系統

前言：

自從GOOGLE DOCS發佈的那天起，我連OpenOffice都懶得開了，這也代表我跟WINDOWS已經是沒什麼機會再碰頭了，詳見我在GOOGLE DOCS發佈的第一篇文章。也因此，創立生態綠之後，我們所有的表單、帳本、銷貨紀錄，通通都是存在遠端，因為我們需要在不同的電腦上做同一件工作，也無法忍受需要回到辦公室打開電腦才能進行作業的蠢事。

也因為都是使用GOOGLE DOCS進行文件儲存，資料之間的整合性非常差，有幾次非常想要買一套商用進銷存系統，但我用無法忍受需要打開某一台電腦才能作業的蠢事，所以完全不考慮 單機版，可是買連線版的又太貴。另一個重點是，生態綠目前擁有的四台電腦，有三台是LINUX，一台MAC，市售的套裝軟體幾乎都是WINDOWS系統， 我一點興趣也沒有。所以，生態綠的各種表單，就只好一直處在"原始資料"的狀態中。

去年十一月FLO的稽查員來台時，就透明性來說，生態綠完全符合"可被追溯"的原則，因為都是原始資料；但是要核對進銷存之間的關係時，這樣的資料管理方式真的讓我吃到苦頭，為了四公斤的誤差，我花了半個小時的時間翻找。所以，今年過年時，痛下決心在GOOGLE DOCS開發出一套銷貨管理系統，以期解決自己的問題，同時以open source的精神，嘉惠其他與我有同樣困擾的微型企業。所以，這讓我想到OOBE 曾對我說過，Open Source 社群的運作核心其實是以利己為出發點，因為參與者都是為了解決自己的問題而找解方，社群只是累積了許多問題與解方的地方。這樣一個累積智慧的大池子，將是呈現人類文明的最高境界。

以下就是我這項工作的簡介

專案名稱：
雲端銷貨管理系統

功能：
1. 簡化輸入資料的程序。

2. 在任何地方，用任何電腦，只要能上網，都可以輸入或查詢資料。

3. 可以直接輸出成銷貨單。

4. 有一個資料庫儲存格式，可進行任何銷貨統計。

使用方法：
只要按一下這裡，就可以看到範本。
所以直接下載範本就可以依據自己的需求來做修改。

使用貼士：
1. 只要把"即時表格"這個頁面存放到瀏覽器的快捷列，就可以即時進入前台開始輸入資料。
2. 需要輸出銷貨單時，只在銷貨單的上填上"訂單編號"，其他內容銷貨單會自動抓取資料，然後就可以列印。
3. 銷貨統計表方便進行查詢功能。
4. 在訂單編號上可加上一些代號進行分類。
5. 最好每個月將資料備份到另一個檔案。