斷開「人與人的連結」：建立無接觸實聯制（實名制）訪客記錄表

疫情再度升溫，餐飲業者再次遭受衝擊。生態綠作為餐飲業的上游供應商，我們有許多FairCafe聯盟的夥伴，彼此唇齒相依、共存共榮。為了支持公平貿易長長久久，希望大家都能挺過疫情。FairCafe創立的初衷，不是簡單的賣貨而已，而是生態綠作為一個平台，秉持公平貿易的精神，彼此串連並相互扶持。

 

昨日爆發數起社區傳染，著實讓大眾受到震驚，許多空間或餐廳開始推動實聯制（實名制）。只是看到許多機構進行實聯制方式卻是拿出紙筆要訪客填寫，我心想這不是會變成交叉感染的一個大大污染區嗎？多人觸摸過的筆和紙，看得讓人驚心。建議各位填寫完後務必要拿酒精消毒自己的手。酒精消毒雖然也有殺菌作用，降低傳染機率，但更好的方式就是不要接觸，更可以阻斷病毒傳播鏈。

 

於是，我們依循開放的精神，分享一下生態綠的做法，就如同10年前我們將雲端製作的進銷存表單無償分享給微型企業。一方面是給我們FairCafe的客戶，希望提升客人進場的效率，此外也希望對疫情管控有所幫助。畢竟這波疫情對餐飲業的衝擊很大，希望大家都能好好地挺過難關。

 

目標：訪客以自有的手機進行實聯制登記

效益：

1. 提高進場效率

2. 減少實體接觸

3. 提高資料的辨識度

 

STEP 1：建立一個Google 表單

 

 

STEP 2：建立訪客需要填答的問題

最基本的就是姓名與手機，系統會自動紀錄時間戳記，所以無需讓訪客填寫，可以大大減省時間，同時準確性高。根據各單位的需求，可以自行增加問題。記得附上衛福部的個資使用聲明。

 

我做了一份示範的訪客登記表，各位可以參考：https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe9vnfuATT8UV74mvTF-T8deDbXqHdx7MYwNRfFQ7V2f9uDYw/viewform

 

STEP 3：在回覆頁面需按下試算表圖示，才能看到有時間戳記的記錄表

 

 

STEP 4：成果就是這樣，很間單的

 

STEP 5：將填答的網址轉成QRCODE

 

只要搜尋「QR CODE」產生器，有非常多免費的服務（本人在此不直接推薦），將表單的網址複製貼上，會在螢幕上呈現QR CODE，可自行下載或列印，貼在門口，如果訪客屬於瞬間流量多的地方，就多貼幾張紙張。

 

表單網址：

https://docs.google.com/forms/d/1Pwpe8QiVqkgri-Yip0F-nzLxGU1VlhpzEH9esnqclkI/edit

 

轉成QR CODE：

 

STEP 7：拿起手機掃描QRCODE，測試成功

 

 

這真的很簡單，只是很多人沒想到可以這麼做。

快快分享出去，不要再讓訪客拿筆寫訪客資料表了。

確實填寫，一旦需要協助疫調時，可以準確快速的圍堵病毒。

防疫靠集體的力量，我們一定能突破難關。

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**官方範本**因應COVID-19（武漢肺炎）」防疫新生活運動實聯制登記表」範本
**個資使用聲明**
您所提供相關個人資料均僅辦理疫情防範所需作業，並於必要時提供政府或相關主管機關調閱。

依照中央流行疫情指揮中心「COVID-19（武漢肺炎）防疫新生活運動：實聯制措施指引」，個人資料利用之期間:自蒐集日起 28 日內。屆期本公司將主動刪除本表單資料。